2つ目は、業務に対する優先順位を設定することだ。まずすべきことと後にしてもいいことを区分し、重要なことを処理することについてプロセスも必要である。最も良い方法は、スティーヴン·コービーの時間管理マトリックスを活用して業務時間を分析し、行動に対する時間測定をして分類することだ。そのようなフィードバックを通じて不必要な時間を見つけて除去することができ、必ず必要なことに集中できるようになる。
決められた時間に成果を出すためには絶対的な時間よりもっと重要なことは業務生産性を向上させることであり、生産性を向上させるために必ず必要な条件の中で今日のポスティングには8つを挙げてみた。現在の自分の業務環境と業務スタイルを比較しながらフィードバックをしてほしい。
七つ目は健康的な習慣を持つことだ。十分な休息と睡眠、そして規則正しい運動と栄養のある食事は会社員の最も基本的な力量だと言える。
3つ目は効率的な時間管理だ。スケジュールを立て、作業を分割し、一日一日の仕事リストを作って時間を効率的に使うことが重要だが、再び細分化するならば先に出たスティーブン·コービーの時間管理マトリックスで浪費を除去し、最も集中力のある時間帯を探して最も重要な業務を処理し、業務ごとの所要時間を分析して時間をデザインすることが時間管理の核心だと言える。
6つ目は本人の業務に対する技術的な力量だ。業務に必要な技術を習得し、既存の問題を改善し、新しい技術や情報等を導入·身につけることは、今後の将来に備えることにも不可欠な力量といえる。
5つ目は協業能力といえる。遠隔勤務が可能になり、1人企業が増えているが、依然として一人ですべての業務を処理することはできない。他の人々と疎通しながらチームワークを通じて業務を処理することは会社員ならば必ず必要な徳福とも言える。
一つ目は明確な目標設定が必要だということだ。業務生産性を高めるためには、明確に具体的かつ測定可能な目標が必要であるが、この目標のために何をすべきか、どうすべきかなどを明確に理解し、計画を立てなければならない。夢に期限を決めれば目標になり、目標を達成するために分割すれば計画になり、計画を地道に守ると良い習慣になる。
4つ目はセルフリーダーシップ、または自らのモチベーションだ。目標を達成するための小さな補償や贈り物を作って成就感を想起させ、自分の成果を認められることが動機付けに良い方法だと言える。
最後の8つ目は持続的な改善だ。停滞した瞬間、止まるのではなく後退することになる。常にフィードバックを通じて改善し、プロセスと能力、そして技術と情報を常にアップデートし、何よりもすべてが完璧ではないベータバージョンだという考え、柔軟性が必要だと言える。今日は会社員たちが生相性向上をするために必要なことについて調べてみたが、起きてそのまま通り過ぎることなく業務にすぐ適用してみれば、きっと良い結果が現れると考えられる。